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制作ppt应该明确主题,所有内容为主题服务,不能什么内容都放进去,而应该有重点地取舍。ppt应该为听众服务而不是以自我为中心,确保传递的内容能够被理解。针对不同的受众,ppt的主题侧重点也会有所不同。比如讲给同学听的和向老师汇报的ppt,侧重的内容会有些差异。
清晰的逻辑能增强ppt的说服务,一般可以采用并列和递进两种逻辑关系。或者以不同标题对主题进行分层,为每一部分的内容提取标题。比如部分阐述是什么,第二部分说明为什么,第三部分分析怎么做,确保ppt有清晰的逻辑关系。
风格统一,可以用模板来统一风格。注意留白,善于使用图表和数字,避免整页ppt全部都是文字,ppt是辅助演讲汇报的,并不是演讲稿。
布局有均衡感,注意排版,比如段落对齐,行间距,不同层级的字体大小等。ppt有标题、正文和结束页,制作完成后,切换为浏览模式,查看是否协调。
ppt的字体和图表等颜色不要超过4种,整体颜色协调,尽量使用同一色系的颜色,完成以后,浏览是否有颜色不协调的地方。
制作ppt是,注意页与页之间的衔接,将制作ppt和演讲结合起来,保证ppt的流动性和逻辑性。
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常见的ppt应用包括了商业演讲、培训课件、大型会议、工作汇报、学习总结、招商融资、产品发布、上市路演、毕业答辩、课题研讨、竞聘演说、咨询报告、领导讲话、婚礼庆典等。虽然ppt并不能直接带来经济效益,但一个好的ppt能愉悦观看者,让他们对你本人能力、你的产品、服务产生高度的认同感,进而帮助你取得成功。所以,不要小看ppt,它还是非常有用的。
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